Nous traitons les données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) (O.j. EU L 119, 4.5.2016) (le “Règlement”).
Qui traite vos données personnelles ?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, Id. No.: 30815886
Les organisateurs locaux de chaque pays ont accès aux données personnelles des différents pays participant au concours Naboj Junior (le “Concours”). Ils n’ont uniquement accès aux données personnelles des personnes enregistrées (élèves) et des personnes les ayant inscrites de leur pays. Ces données personnelles sont utilisées exclusivement pour la communication avec les inscrivants afin de les informer sur l’année en cours du Concours et ainsi assurer son bon déroulement, l’envoi d’e-mails de marketing promotionnel aux inscrivants lors de la promotion des années individuelles du Concours, et également l’envoi d’informations à propos des résultats des personnes inscrites (élèves) aux inscrivants.
Quelles sont les données que nous traitons ?
- nom, prénom, email et numéro de téléphone (facultatif) pour les inscrivants, qui peut être l’enseignant ou le représentant légal (parent) de l’élève.
- nom, prénom, classe et école de chaque concurrent (personne inscrite - élève)
- les enregistrements vidéo et/ou vidéo-audio réalisés pendant le Concours
- les cookies techniques nécessaires pour assurer le bon fonctionnement du site web
Comment obtenons-nous des données personnelles ?
La personne inscrivant les participants fournit des données personnelles lorsqu’elle inscrit une équipe d’étudiants au Concours. Des enregistrements vidéo et/ou vidéo-audio sont réalisés pendant le Concours.
Comment traitons-nous les données personnelles ? À quelles fins, sur quelles bases juridiques et pendant combien de temps traitons-nous les données personnelles ?
| Objectif | Base légale | Champ d’application des données traitées | Pendant combien de temps traitons-nous les données personnelles ? |
|---|---|---|---|
| Mise en œuvre correcte du Concours(organisation et fonctionnement) | Intérêt légitime | Données fournies dans le formulaire d’inscription au Concours | Pour la durée du Concours et 1 an après la fin de l’année du Concours. |
| Création et publication de la liste des résultats | Intérêt légitime | Nom, prénom, année, école de l’élève, nom de l’équipe de compétition. | Pour la durée de fonctionnement du site web du Concours et du compte sur les réseaux sociaux. |
| Production et publication d’enregistrements vidéo et/ou vidéo-audio pendant le Concours | Consentement | Enregistrement photo et/ou vidéo | Pour la durée de fonctionnement du site web du Concours et du compte sur les réseaux sociaux. |
| Promotion marketing pour le Concours | Intérêt légitime | Adresse e-mail et numéro de téléphone du déclarant, de la personne mentionnée dans le formulaire d’inscription. | 2 ans après la fin de l’année du Concours. |
Qui a accès à vos données personnelles ?
- Organisateurs du Concours- chaque pays a ses propres organisateurs locaux, qui sont des étudiants de l’université soutenant le Concours ou des bénévoles et des membres de l’organisation sélectionnée (nommés “Organisateurs” sur le site internet du Concours), qui ont été chargés d’organiser le Concours dans ce pays. Ces organisateurs ont accès aux données personnelles des inscrivants et des personnes inscrites pour assurer le bon déroulement du Concours.
- SendGrid - envoi massif d’e-mails dans la catégorie d’adresses e-mail
- MailJet- envoi massif d’e-mails dans la plage d’adresses e-mail
- Google (e-mails, stockage) - stockage des données, création de documents (diplômes) pour les gagnants du Concours, création de certificats de prix
- les opérateurs des réseaux sociaux (Facebook, Instagram) - Trojsten a un profil sur les réseaux sociaux Facebook et Instagram, où il publie des informations sur ses activités, y compris le Concours. Lors du traitement des données personnelles, Meta (Facebook, Instagram) suit la présente politique de confidentialité - https://www.facebook.com/privacy/policy
Transférons-nous vos données personnelles vers des pays tiers (hors UE) ?
Nous ne cédons (transférons) pas les données personnelles fournies lors de l’inscription à des pays tiers en dehors de l’UE. Elles sont stockées sur des serveurs situés exclusivement dans l’UE.
Lors de votre interaction sur les réseaux sociaux que Trojsten utilise, les données personnelles peuvent être transférées vers des pays tiers, principalement dans le cadre de l’utilisation des services analytiques et statistiques des opérateurs de réseaux sociaux sur lesquels Trojsten a un profil établi.
Quels sont vos droits en tant que personne concernée ?
- Le droit de retirer le consentement, si la base juridique du traitement des données personnelles repose sur le consentement
- Le droit de corriger des données personnelles incorrectes ou périmées
- Le droit à la restriction du traitement
- Le droit d’accès aux données à caractère personnel
- Le droit de transférer des données personnelles à un autre opérateur
- Le droit à l’effacement des données personnelles
- Le droit de s’opposer au traitement des données à caractère personnel
- Le droit de déposer plainte
En cas de violation présumée de la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle chargée de la protection des données à caractère personnel dans le pays où vous résidez ou dans le pays où la violation présumée de la protection des données à caractère personnel est survenue. En Slovaquie, cette autorité est l’Office de protection des données à caractère personnel de la Slovaquie.
Le délai pour traiter votre demande lorsque vous exercez vos droits :
Nous nous efforçons toujours de traiter votre demande dans les 30 jours suivant sa réception. Cependant, en raison du nombre de demandes et de leur complexité, ce délai peut être prolongé de 2 mois supplémentaires. Nous vous informerons de ce fait dans les 30 jours suivant la réception de votre demande, ainsi que des raisons de la prolongation du délai. En parallèle, dans ce cas, vous avez le droit de déposer plainte auprès de l’autorité compétente.
Les demandes d’exercice des droits de la personne concernée peuvent être envoyées électroniquement, par e-mail à l’adresse gdpr@trojsten.sk ou par voie postale à l’adresse de l’opérateur, indiquée au début de cette information.
Nous n’utilisons pas de traitement automatisé ou de profilage lors du traitement des données personnelles.