Tratamos todos los datos personales en virtud de lo expuesto en el Reglamento (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) (Diario Oficial de la Unión Europea, L119, 04/05/2016) (en adelante, el «Reglamento»).
¿Quién trata sus datos personales?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, Id. N.º: 30815886
Los organizadores locales de cada país participante en la competición Náboj Junior (pronunciado /náboi/; en adelante, la «Competición») tienen acceso, exclusivamente, a los datos personales de los inscriptores y los estudiantes inscritos que pertenezcan al país en cuestión. Dichos datos personales se emplean únicamente para informar a los inscriptores sobre las características de la edición actual de la Competición con la finalidad de garantizar un correcto desarrollo de la misma, así como de enviar tanto correos electrónicos promocionales sobre la Competición en los años que esta se celebre a todos los inscriptores como información sobre los resultados de los estudiantes inscritos a sus respectivos inscriptores.
¿Qué datos tratamos?
- Nombre, apellidos, correo electrónico y número de teléfono (opcional) en relación con la persona que inscriba (inscriptor), que podrá ser el profesor o el representante legal (padre o madre) del estudiante.
- Nombre, apellidos, curso escolar y colegio de cada competidor (personas inscritas/estudiantes).
- Grabaciones de vídeo y/o audio realizadas durante la Competición.
- Cookies técnicas necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la página web.
¿Cómo conseguimos los datos personales?
Los inscriptores proporcionan los datos personales cuando inscriben a un equipo de estudiantes en la Competición. Además, se realizan grabaciones de vídeo y/o audio durante la Competición.
¿Cómo tratamos los datos personales? ¿Con qué fines, sobre qué bases legales y durante cuánto tiempo tratamos los datos personales?
Finalidad | Fundamentos jurídicos | Alcance de los datos tratados | ¿Durante cuánto tiempo tratamos los datos personales? |
---|---|---|---|
El correcto desarrollo de la Competición | Interés legítimo | Datos facilitados en el formulario de inscripción a la Competición | Durante el transcurso de la Competición y un año después de su finalización |
La elaboración y publicación de los resultados | Interés legítimo | Nombre, apellido, año, colegio del estudiante, nombre del equipo competidor | Mientras se encuentren en funcionamiento la página web y las redes sociales de la Competición |
La grabación y la publicación de vídeos y/o audios durante la Competición | Consentimiento | Fotografías y/o vídeos | Mientras se encuentren en funcionamiento la página web y las redes sociales de la Competición |
Publicidad promocional de la Competición | Interés legítimo | Correo electrónico y número de teléfono del inscriptor. La persona que figura en el formulario de inscripción | Hasta dos años después de que finalice la Competición |
¿Quién tiene acceso a sus datos personales?
- Los organizadores de la Competición: cada país tiene sus propios organizadores, que son estudiantes de la universidad que respalda la Competición o voluntarios/as de la organización elegida (denominados «Organizadores» en la página web de la Competición), a quien se les encomienda la organización de la Competición en el país en cuestión. Estos organizadores tienen acceso a los datos personales de los inscriptores y de las personas inscritas para poder garantizar el correcto desarrollo de la Competición.
- SendGrid: servicio de envío masivo de correos electrónicos en el marco de direcciones de correos electrónicos.
- MailJet: servicio envío masivo de correos electrónicos en el marco de direcciones de correos electrónicos.
- Google (correos electrónicos, almacenamiento): almacenamiento de datos, creación de documentos (diplomas) para los ganadores de la Competición, creación de certificados de premios.
- Gestores de redes sociales (Facebook, Instagram): Trojsten tiene un perfil en las redes sociales Facebook e Instagram donde publica información sobre sus actividades, incluida la Competición. Al procesar los datos personales, Meta (Facebook, Instagram) siguen la siguiente política de privacidad - https://www.facebook.com/privacy/policy
¿Transferimos sus datos personales a terceros países (fuera de la UE)?
No cedemos (transferimos) los datos personales proporcionados durante la inscripción a países terceros de fuera de la UE.
**Los datos se almacenan exclusivamente en servidores que se encuentran dentro de la UE. Durante su interacción con las redes sociales que utiliza Trojsten, los datos personales pueden ser transferidos a países terceros, principalmente en el marco de los servicios analíticos y estadísticos de los gestores de redes sociales en los que Trojsten tenga una cuenta determinada. **
¿Cuáles son sus derechos como titular de los datos?
- El derecho a retirar el consentimiento, si los fundamentos jurídicos sobre el tratamiento de los datos personales tienen que ver con el consentimiento.
- El derecho a corregir los datos personales erróneos o sin actualizar.
- El derecho a restringir el tratamiento de los datos personales.
- El derecho a acceder a los datos personales.
- El derecho a transferir los datos personales a otro gestor.
- El derecho a eliminar los datos personales.
- El derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales.
- El derecho a presentar una reclamación.
En el caso de una presunta infracción de la legislación vigente en materia de protección de datos personales, puede presentar una reclamación ante las autoridades encargadas de la protección de datos personales en su país de residencia o en el país en el que se produjo la presunta infracción. En Eslovaquia, dicha autoridad es la Oficina para la Protección de Datos Personales de la República Eslovaca.
El plazo para tramitar su solicitud a la hora de ejercer sus derechos es el siguiente: Siempre intentaremos tramitar la solicitud en un plazo de 30 días desde su recepción. Sin embargo, debido al número de solicitudes y a su complejidad, el plazo podrá ampliarse hasta los 2 meses. Le informaremos de este retraso antes de los 30 días del plazo inicial, explicando el motivo de esta ampliación. Si se da esta situación, también tendrá derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente.
Las solicitudes relativas al ejercicio de los derechos de la persona perjudicada pueden entregarse por vía electrónica a la dirección de correo gdpr@trojsten.sk o por vía postal a la dirección del gestor que se indica al comienzo de esta información.
No utilizamos el procesado de datos automático ni la elaboración de perfiles al tratar los datos personales.