Wij verwerken persoonsgegevens overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming) (PB L 119 van 4.5.2016) (de “Verordening”).
Wie verwerkt uw persoonsgegevens?
Trojsten o.z., FMFI UK, Mlynská dolina, 842 48 Bratislava, Id. Nr.: 30815886
Lokale organisatoren van elk land hebben toegang tot persoonsgegevens uit de afzonderlijke landen die deelnemen aan de Náboj Junior wedstrijd (de “Wedstrijd”), voor zover de persoonsgegevens afkomstig zijn van de inschrijvers en de ingeschrevenen personen (leerlingen) uit hun land. Deze persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie met inschrijvers om hen te informeren over het lopende jaar van de Wedstrijd om zo een soepel verloop te waarborgen, voor het verzenden van marketing-e-mails aan inschrijvers bij de promotie van afzonderlijke jaren van de Wedstrijd, en daarnaast voor het verzenden van informatie over de resultaten van ingeschreven personen (leerlingen) aan hun respectieve inschrijvers.
Welke gegevens verwerken wij?
- naam, achternaam, e-mail en telefoonnummer (facultatief) van de inschrijvende persoon, die de leerkracht of wettelijke vertegenwoordiger (ouder of verzorger) van de leerling kan zijn
- naam, achternaam, klas en school van elke deelnemer (ingeschreven persoon - leerling)
- video- en/of video-audio-opnamen gemaakt tijdens de Wedstrijd
- technische cookies die nodig zijn voor de goede werking van de website
Hoe komen wij aan persoonsgegevens?
De inschrijver verstrekt persoonsgegevens bij het inschrijven van een team studenten voor de Wedstrijd. Tijdens de Wedstrijd worden video-opnames en/of audiovisuele opnames gemaakt.
Hoe verwerken wij persoonsgegevens? Voor welke doeleinden, op welke rechtsgronden en hoe lang verwerken wij persoonsgegevens?
| Doel | Rechtsgrondslag | Reikwijdte van de verwerkte gegevens | Voor hoe lang verwerken wij de persoonsgegevens? |
|---|---|---|---|
| Goed verloop van de Wedstrijd (organisatie en werking) | Gerechtvaardigd belang | Gegevens in het inschrijvingsformulier voor de wedstrijd | Voor de duur van de Wedstrijd en 1 jaar na afloop van het gegeven jaar van de Wedstrijd |
| Opstelling en publicatie van de resultatenlijst | Gerechtvaardigd belang | Naam, achternaam, jaar, school van de leerling, naam van het wedstrijdteam | Voor de duur van de werking van de Wedstrijdwebsite en het account op sociale media |
| Productie en publicatie van video-opnames en/of audiovisuele opnames tijdens de wedstrijd | Toestemming | Video-opnames en/of audiovisuele opnames | Voor de duur van de werking van de Wedstrijdwebsite en het account op sociale media |
| Promotie van de wedstrijd | Gerechtvaardigd belang | E-mail en telefoonnummer van de inschrijver de persoon die op het inschrijfformulier staat vermeld | 2 jaar na het einde van het gegeven jaar van de Wedstrijd |
Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?
- Wedstrijd-organisatoren - elk land heeft zijn eigen lokale organisatoren. Dit zijn studenten van de universiteit die de Wedstrijd ondersteunt of vrijwilligers en leden van de geselecteerde organisatie (genoemd als “Organisatoren” op de website van de Wedstrijd), die belast zijn met de organisatie van de Wedstrijd in dat land. Deze organisatoren hebben toegang tot de persoonlijke gegevens van inschrijvers en ingeschreven personen om het goede verloop van de Wedstrijd te waarborgen.
- Alleen op de website van CZ, PL en SK: In Tsjechië, Polen en Slowakije wordt de Wedstrijd gehouden in verschillende steden in de landen. Naast het bovenstaande worden in deze steden middelbare scholieren geselecteerd, die zorgen voor een soepel verloop van de Wedstrijd. Elke plaatselijke organisator van de Wedstrijd heeft toegang tot de persoonsgegevens van de inschrijvers en ingeschrevenen in de wedstrijdstad, die door de betrokken plaatselijke organisator worden verstrekt.
- SendGrid - massaverzending van e-mails in de reeks e-mailadressen
- MailJet - massaverzending van e-mails in de reeks e-mailadressen
- Google (e-mails, opslag) - gegevensopslag, creatie van documenten (diploma’s) voor winnaars van de Wedstrijd, creatie van prijscertificaten
- exploitanten van sociale media (Facebook, Instagram) - Trojsten heeft een profiel op de sociale media Facebook en Instagram, waar het informatie publiceert over zijn activiteiten, waaronder de Wedstrijd. Bij de verwerking van persoonsgegevens volgt Meta (Facebook, Instagram) dit privacybeleid - https://www.facebook.com/privacy/policy
Geven wij uw persoonsgegevens door aan derde landen (buiten de EU)?
Wij geven de tijdens de registratie verstrekte persoonsgegevens niet door aan derde landen buiten de EU. Ze worden uitsluitend opgeslagen op servers binnen de EU. Tijdens uw interactie op de sociale netwerken die Trojsten gebruikt, kunnen persoonsgegevens worden doorgegeven aan derde landen, voornamelijk in het kader van het gebruik van analytische en statistische diensten van exploitanten van sociale netwerken waarop Trojsten een gevestigd profiel heeft.
Wat zijn uw rechten als betrokkene?
- Het recht om toestemming in te trekken, indien toestemming de rechtsgrondslag voor de verwerking van persoonsgegevens is.
- Het recht op correctie van onjuiste of verouderde persoonsgegevens
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht op toegang tot uw persoonsgegevens
- Het recht om uw persoonsgegevens aan een andere exploitant over te dragen
- Het recht op het wissen van uw persoonsgegevens
- Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
- Recht om een klacht in te dienen
In geval van een vermeende schending van de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens kunt u een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit voor de bescherming van persoonsgegevens in het land waar u woont, of in het land waar de vermeende schending van de bescherming van persoonsgegevens heeft plaatsgevonden. In Slowakije is dat het Bureau voor de bescherming van persoonsgegevens van de Slowaakse Republiek. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
De termijn voor de behandeling van uw verzoek bij de uitoefening van uw rechten:
Wij zullen altijd proberen uw verzoek binnen 30 dagen na ontvangst te behandelen. Vanwege het aantal verzoeken en de complexiteit ervan kan de termijn echter met 2 maanden worden verlengd. Wij zullen u hierover uiterlijk 30 dagen na de indiening van uw verzoek informeren, samen met de reden voor de verlenging van de termijn. Tegelijkertijd hebt u in dit geval het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
Verzoeken tot uitoefening van de rechten van de betrokkene kunnen elektronisch, per e-mail naar het adres osobne.udaje@trojsten.sk, of per post naar het adres van de exploitanten vermeld aan het begin van deze informatie verstuurd worden.
Bij de verwerking van persoonsgegevens maken wij geen gebruik van geautomatiseerde verwerking of profilering.